يعتمد طول السيرة الذاتية على عدد سنوات الخبرة. لا داعي لحشوها بمعلومات غير مرتبطة بالوظيفة، فذلك يشتت انتباه صاحب العمل. فيما يلي الطول الموصى به حسب الخبرة:
- - أقل من 3 سنوات: صفحة واحدة.
- - بين 4 و10 سنوات: صفحة إلى صفحتين.
- - بين 10 و15 سنة: صفحتان إلى 3 صفحات.
- - أكثر من 15 سنة: حتى 5 صفحات.
تعتمد السيرة الذاتية على أقسام تعد العماد الأساسي لها، وتبنى وفق الهيكلة التالية: معلومات الاتصال والمعلومات الشخصية، الشهادات المحصل عليها، الخبرات المهنية، اللغات، المهارات، والهوايات.
يجب أن تكون النبذة المختصرة في السيرة الذاتية واضحة، موجزة، ومخصصة للوظيفة المستهدفة. من الأفضل أن تتضمن سنوات الخبرة مع مجال التخصص، مع ذكر أبرز المهارات ذات الصلة. كما ينبغي أن تعكس طموحاتك المهنية وتوضح كيف يمكنك تقديم قيمة مضافة للشركة أو الفريق.
إدراج صورة في السيرة الذاتية اختياري ويختلف حسب البلد ونوع الوظيفة. مثلا، في الدول العربية يعتبر إضافة الصورة أمرا شائعا لكنه ليس دائما إلزاميا، أما في دول مثل كندا وأمريكا فيفضل تجنبها لتفادي التمييز العرقي والتركيز على المحتوى والمهارات.
مقاس الصفحة أو الورق المعتمد للطباعة يختلف من دولة إلى أخرى. فمثلا، في أغلب الدول العربية إن لم نقل جميعها، يمكن استخدام ورق بمقاس A4 في إعداد السيرة الذاتية، في حين تفضل بعض الدول مثل كندا، والولايات المتحدة، وبريطانيا، وغيرها استخدام مقاس US Letter.
نعم، ينصح بشدة بتخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب عمل لتسليط الضوء على المهارات والخبرات الأكثر ارتباطا بالوظيفة المطلوبة.
بفضل الكثير من القوالب على الأنترنت ، أصبح إنشاء السيرة الذاتية أسرع من أي وقت سبق ، لذلك سواء كنت تود الإشتغال بقطاع خاص أو حكومي ، بإمكانك العثور على قالب سيرة ذاتية مجاني مناسبة لك.
بعض الخطوات التي وجب اتباعها لإنشاء سيرة ذاتية مجانا عبر الأنترنت: